Cuando una empresa busca proveedores de telemetría y gps para su flota vehicular es importante mantener una sola cosa en mente, uno obtiene o consigue lo que paga. No necesariamente es el costo lo que más importa, es el valor o utilidad que viene con dicho costo. Soluciones de bajo presupuesto pueden ahorrarle costos directos pero normalmente no será capaz de hacer más escalable su negocio ya que presenta solo características básicas.
Por el contrario una más robusta solución puede costar más pero tienen la fortaleza de ayudar a su negocio a escalar y por tanto ofrecer un mayor valor a sus clientes.
Muchas variables o características pueden impactar en el precio de las soluciones de telemetría y gps pero hay unos cuantos factores que pesan mucho más que el resto.
Lista de Precios
Las 3 principales variables que impactan en el precio de una solución de telemetría y gps son:
- Características de la solución
- Compra vs Alquiler de Equipamiento necesario para la solución
- Instalación por parte del proveedor vs terceros
Se puede hallar e implementar una solución de bajo costo, pero es dicha solución la mejor para su negocio en un largo plazo ? Las siguientes son consideraciones para entender como estas impacta en el precio de la solución y le ayudan a tomar la mejor decisión.
1- Entendiendo los retos de su empresa
Los retos que una empresa necesita resolver determinan que características y funcionalidades debe tener la solución telemática y por tanto cuanto será el costo. Si se necesita visibilidad de las operaciones de su flota o si está buscando una solución simple de rastreo y ubicación en tiempo real o si sus conductores están recibiendo papeletas o están involucrados en accidentes o choques, o si solo necesita controlar la velocidad a la que manejan o necesita cámaras en la cabina como parte de la solución, etc.
Respondiendo este tipo de interrogantes le ayudaran a crear una detallada lista de necesidades y retos que afronta su flota. Contactando un proveedor de telemática teniendo ya esta información le ayudara a conseguir una solución que encaje con lo que busca y por ende el costo que tiene que pagar.
2- Comprar o Alquilar Equipamiento
Muchos proveedores de Telemetria y GPS tienen opciones o planes ya sea en modalidad venta o en alquiler de equipos, en algunos casos los proveedores incluyen el equipamiento como parte de la propuesta comercial. Estas opciones son muy similares a los planes que ofrecen los proveedores de celulares (CLARO, MOVISTAR, ENTEL, etc.) a consumidores finales.
Uno de los principales aspectos de adquirir equipamiento para la solución de telemetría/gps es entender cómo funcionan los contratos de los proveedores. Algunos ofrecen contratos cuyo costo incluyen el equipamiento (equipo gps, sensores, cableado, etc.), es decir que dividen el costo del equipamiento entre la cantidad de meses que durara el contrato (12, 24 o 36 meses) y adicionan este monto resultante a cada pago mensual del servicio que brindan. Es decir al final el equipamiento queda con el cliente ya sea lo vaya seguir usando o no, esto ya no pertenece al proveedor.
Otros ofrecen solo contratos referente al servicio en sí, es decir que el cliente debe comprar el equipamiento lo cual deriva en una mayor inversión inicial. Estos contratos suelen ser de menos tiempo (3 o 6 meses).
Asegúrese de que sus proveedores potenciales le muestren todas las opciones y planes que ofrecen de manera que pueda tener mucha información para tomar una buena decisión en adquirir la solución idónea en costo/beneficio para su empresa.
3- Instalación del Proveedor vs Cliente
El éxito de una solución telemetría y gps depende de que tan bien se haya realizado la instalación del equipamiento (Equipo GPS, Cableado, Sensores, etc ). Si esta no se realizado correctamente esto puede causar muchos problemas con el desempeño del servicio sobre todo cuando el vehículo se encuentra en ruta en un traslado muy importante que usualmente conlleva a que el cliente pierda confianza en soluciones de este tipo y termine por desecharlas.
Hay 2 opciones para instalar equipamiento de telemetría, uno es que el mismo proveedor lo instale y otro es usar personal técnico propio de su empresa. Algunos proveedores de telemetría cargan un costo extra para realizar la instalación mientras otros lo incluyen como parte del servicio.
Los costos de la instalación dependen de varios factores, entre estos tenemos:
- Ubicación de los vehículos, estos pueden estar en distintos lugares
- Cantidad de Vehiculos
- Tipo de equipamiento, por ejemplo equipo GPS, sensores de puerta, sensor de combustible, cámaras en cabina, sensor de temperatura, ELD (Electronic Logging Devices), etc. Todos estos factores adicionan costo a la instalacion.
Hay adicionalmente costos asociados a llevar a cabo la instalación con personal técnico propio de la empresa, por ejemplo la inversión de horas de trabajo que toma completar la instalación, igualmente la cantidad de tiempo que tus vehículos están inactivos hasta que se termine la instalación dado que tomaría mas tiempo que si lo hace el mismo proveedor.
Finalmente cuanto costará la solucion de telemetria gps a su empresa
Entendiendo los retos que afronta su negocio o empresa le permiten conocer las características que necesita hallar en la solución que le ofrecen, cuales serán las opciones de precio y como se llevara a cabo la instalación del equipamiento son consideraciones a tener muy en cuenta al momento de elegir un proveedor.
Tome hoy los primeros pasos hacia la implementación de una solución de telemetria y gps para su empresa que soluciones los principales problemas en su flota vehicular, para ello puede contactarnos para recibir propuestas y asesoría en www.gytflotas.com