La logística en Perú cada día se desarrolla más y en el caso particular del transporte terrestre de carga esta viene experimentando un crecimiento sin precedentes en los últimos 10 años, esto conlleva a que las empresas que brindan estos servicios maximicen su eficiencia y reduzcan sus costos para ofrecer una propuesta mas competitiva en el mercado.
La administración de costos es un aspecto esencial para la gestión de flotas de transporte. Conocer al detalle cuánto se gasta permite establecer presupuestos realistas y trazar objetivos de mejora más inteligentes.
Una empresa tiene dos grandes tipos de costos asociados a su actividad logística: los directos y los indirectos. Veamos cada uno por separado.
Los costos directos están relacionados estrictamente con el servicio de transporte, y pueden ser tanto fijos como variables
Los costos directos fijos son aquellos que se mantienen independientemente del número de viajes realizados por los vehículos, e incluyen:
- El sueldo y cargas sociales de los conductores.
- Impuestos sobre el vehículo y sobre la actividad.
- Seguros sobre el vehículo, la carga o los pasajeros.
- Gastos de financiación asociados a la adquisición de los vehículos.
Los costos directos variables están vinculados al nivel de actividad de los transportes. Usualmente implican:
- Costos de combustible.
- Gastos en el recambio de neumáticos, lubricación, o reparaciones.
- Costo de mantenimiento preventivo.
- Pagos de peaje.
- Viáticos de los conductores.
Los costos indirectos, a su vez, tienen que ver con gastos de estructura, e incluyen gastos comerciales y de administración, material de oficina, sistemas de gestión, etc. El cálculo de los gastos indirectos varía según las características de negocio.
Calculo de costos variables
Los costos fijos se integran sin mayor dificultad en las previsiones del gasto, ya que se mantienen estables durante todo un período. Sin embargo, cuando observamos los costos variables, es necesario calcularlos en base al nivel de actividad; o lo que es lo mismo, en base a los kilómetros recorridos. Por ejemplo:
- Costo anual de combustible por kilómetros recorridos.
- Gasto anual de mantenimiento por kilómetros recorridos.
- Inversión anual en neumáticos por kilómetros recorridos.
- Gastos al año en reparaciones por kilómetros recorridos.
Estos indicadores deben calcularse para cada vehículo. De esta forma, se puede detectar qué unidades necesitan más atención a la hora de realizar los mantenimientos programados.
En segundo lugar, es importante realizar una revisión de los gastos variables en relación a las rutas establecidas para cada unidad. Este tipo de análisis puede ayudarnos a conocer qué caminos presentan dificultades y redundan, por ejemplo, en un mayor consumo de combustible, o en un desgaste inusual de los neumáticos.
Beneficio de nuestro sistema de gestión integral de costos para su flota vehicular
Nuestra solución basada 100% en la nube está desarrollada para controlar y calcular los gastos relacionados a las operaciones diarias de sus vehículos como por ejemplo Consumo de Combustible, Gastos en mantenimientos correctivos y preventivos a su flota, Permisos para operar en el rubro, SOAT y todo clase de gastos en los que se incurre para operar sus vehículos.
Este sistema permite mantener en buen estado los vehículos y ofrece el control eficaz de todo tipo de trabajos y servicios. Permite llevar un control del consumo de combustible, evitar los fallos graves, minimizar los costos de mantenimiento y aumentar la eficacia de la flota así como llevar un registro preciso de gastos en cada pieza de recambio, vehículo e incluso cada kilómetro.
Destinado para gerentes de flotas o supervisores: le permite un control automatizado de los gastos de sus vehiculos sin documentos de múltiples páginas en Excel ni registros en cuadernillos. Le brinda análisis e informes detallados sobre el estado y gastos de la flota.
Como puede hacer mas rentable su negocio?
- Reduzca riesgos: Planifique la carga, sabiendo el estado de cada vehículo: cuántos coches se llevarán pronto al servicio técnico, cuántos están libres, etc.
- Documente el uso de su combustible: Lleve un control de los puntos de llenado de sus vehiculos, fechas, chofer a cargo, montos y facturas del grifo.
- Examine los gastos: Invierta en los vehículos de alto kilometraje con menos fallas y renuncie al transporte que requiere reparaciones constantes.
- Reaccione a tiempo: Analice el estado de la flota, servicios retrasados, gastos en recambios y trabajos realizados, vehículos problemáticos, etc.
- Manténgase informado: Las notificaciones le contarán sobre los servicios próximos y el estado de trabajos.
- Automatice procesos: Se puede asignar un conjunto de trabajos a un grupo de unidades y luego modificarlos para cada vehículo concreto.
- Almacenamiento 100% en la nube: Toda la información esta disponible 24×7 los 365 dias del año y accesible desde cualquier computadora o celular.
Los sistemas de gestión permiten realizar un seguimiento detallado de la actividad de cada unidad de transporte, facilitando el registro de información, posterior cálculo de los gastos que conlleva su operatividad y que las decisiones sobre el rendimiento de las unidades estén basadas en información confiable.
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