Los 3 principales retos que muchas flotas vehiculares afrontan son las siguientes:
- Informacion completa del desempeño de vehiculos
- Seguridad de los vehiculos y Conductores
- Eficiencia en el mantenimiento y planeacion de rutas
Cada uno de estos retos presenta obstáculos únicos, conocer cuáles son y como una solución de rastreo GPS puede superarlos le dará una mejor idea de que componentes son necesarios en el diseño de la solución requerida y cual será su costo.
1-Como un Sistema de Rastreo GPS provee informacion de operatividad
Tener información sobre el conductor y la necesidad de ganar visibilidad de la flota es lo que dio nacimiento a las soluciones de rastreo GPS y eventualmente estas evolucionaron hacia modernos sistemas de gestión de flota. Conforme el tiempo ha pasado el sistema paso a brindar mucha más información que solo saber dónde los vehículos se encontraban en todo momento.
Mejorar el tiempo estimado de arribos a destino o de entregas
Existe alguien en su organización que pasa horas en el teléfono cada día comunicándose con los conductores para averiguar donde ellos están o en cuanto tiempo arribaran a su destino? Puede eliminar estas llamadas y todo está perdida de tiempo con una solución de rastreo GPS.
Consiga precisos tiempos de arribo o entregas de mercadería conociendo donde sus vehículos están en todo momento y cuán lejos están de su próximo objetivo. Tiempos precisos de arribo no solo incrementaran el control de la flota sino también mejoran la eficiencia y servicio al cliente cumpliendo con los tiempos ofrecidos al igual que se actualizara proactivamente a sus clientes en caso los conductores estén en adelanto o atraso de lo programado.
Verificar el pago correcto a los conductores
Esta experimentando altos costos en mano de obra para su flota y no sabe porque? Una solución de rastreo GPS puede rápidamente indicarle si hay empleados que están malgastando horas hombre. Si hay conductores que se supone deben retornar sus vehículos a la base al final del día a determinada hora y lo hacen más tarde recibiendo pago de horas extra como consecuencia de ello entonces el sistema de rastreo puede descubrir la causa, puede que los conductores estén llevando los vehículos a lugares no permitidos o usarlo con fines particulares como llevarlos a su casa o a realizar alguna gestión particular, etc. Todo ello queda registrado y el sistema lo puede demostrar.
Evitar trabajos en paralelo
El sistema de rastreo GPS puede evitar que los conductores estén realizando otros trabajos o encomiendas que no guardan relación con su tarea programada. Una manera por ejemplo es comparar las paradas del conductor con las de su lista de visitas a clientes en determinado día, una rápida revisión de donde ellos se detuvieron mostrara la dirección de sus paradas no permitidas, dicha información será una posible evidencia de que ellos estuvieron realizando trabajos particulares para beneficio propio.
Otra manera es monitorear las horas programadas de trabajo y de descanso. Si sus vehículos deben estar en uso solo dentro de los horarios programado entonces el sistema puede enviar alertas cuando los vehículos operan fuera de dichos horarios.
Proveer pruebas de servicio realizado
Ha tenido alguna vez controversias con clientes sobre si sus empleados completaron un trabajo o entrega a tiempo y no ha tenido manera de verificarlo? Un sistema de rastreo GPS puede rápidamente proveer la prueba que usted necesita para verificar estos reportes. La data arrojada le mostrara cuando ellos arribaron al cliente y cuánto tiempo estuvieron allí. Con este tipo de información y otros podrá minimizar los alegatos de sus clientes y agilizar el cobro del servicio.
2-Mejorar la Seguridad
Implementar una Política de Conducción
Implementar una política de manejo para los conductores requiere que ellos conozcan claramente los indicadores que la empresa va usar y como el valor de estos son obtenidos para el proceso de evaluación de la conducta de manejo. Proveer esto con transparencia a los conductores define las ventajas de una buena conducta de manejo o también define que posibles consecuencias tendrá ignorarlas.
Motivar al empleado usando Indicadores de desempeño
Los indicadores de desempeño comprenden métricas basadas en predeterminados KPIs (Key Performance Indicators) tales como Velocidad de Manejo, Frenados Bruscos, Aceleraciones, entre otros. Se puede implementar un modelo de competencia orientado a conseguir altos indicadores y brindar una recompensa cada cierto periodo de tiempo (mensual, trimestral) al conductor o conductores que hayan alcanzado dichas métricas. Por ejemplo los conductores con menores exceso de velocidad al final del mes reciben un bono ya sea en dinero o en productos.
Evidencia visual de responsabilidad de conductor ante accidentes
La evidencia del video tiene mucho peso para indicar la culpabilidad del conductor ante choques o accidentes con el vehículo. Se puede discernir sobre temas de exceso de velocidad o rutas no autorizadas usando el sistema de rastreo GPS sin embargo contar con camaras en la cabina del conductor (Dashboard) ayudan mucho a mostrar la evidencia completa de lo ocurrido. Con ello se puede disipar los reclamos sobre si fue culpa del conductor la causa del accidente evitando así incurrir en gastos.
3-Mejora de la Eficiencia
Programación del Mantenimiento del Vehículo
No mantener activo un plan de mantenimiento usualmente lleva a tener tiempos de para o inactividad forzada en los vehículos y a veces concurren varios al mismo tiempo. Este tiempo de inactividad puede llegar repentinamente cuando los vehículos están fuera de servicio y necesitan repuestos y reparación antes de lo esperado. Un sistema de rastreo GPS programa de manera eficiente un servicio de mantenimiento a través del monitoreo constante y control de cada módulo del vehículo y envía alertas que te dan suficiente tiempo para planear el tiempo de inactividad que tendrá el vehículo durante el mantenimiento.
Incremento en la eficiencia de la ruta
El sistema de rastreo GPS previene por ejemplo de enviar a un conductor que está lejos de un determinado punto de parada o visita (de último momento) cuando se tiene a otro conductor que está mucho más cerca del objetivo.
También puede proveer información sobre atributos del vehículo para asegurar que el vehículo correcto con las herramientas correctas está siendo asignado al trabajo o destino.
También se puede planear diariamente o semanalmente las rutas más eficientes que pueden ser enviadas con anticipación a los teléfonos de los conductores para que estos la sigan. Mejorando la eficiencia en las rutas reduces costos de mantenimiento, disminuye los kilómetros recorridos por entrega o viaje, reduce costos de combustible y reduce paradas innecesarias.
Maximiza la utilización de la flota
Cuenta con vehículos que son más usados que otros? Con un sistema de rastreo puede hallar que vehículos y activos están varados mucho tiempo y no son usados frecuentemente. Esto ayudara a tomar decisiones fundamentales del negocio como redimensionar la cantidad de vehículos que realmente se necesita ahorrando así y sacando el mayor rendimiento a su flota.
Descubra el verdadero potencial de tu flota vehicular
Entender cuáles son los retos y dificultades de su negocio y contar con un sistema de rastreo GPS que resolverá dichos problemas es el primer paso hacia el logro de objetivos. Maximice el uso de su flota y hágala más rentable, contáctese con nosotros para asesorarlo y brindarle una solución en GyT FLOTAS
