El Sistema de Gestión de Transporte TMS puede proveer ventajas competitivas dentro de la cadena de suministro de una compañía, ya sean estas empresas de Flete, Broker o un Proveedor de Servicios Logísticos. El TMS está cambiando hoy en día los procesos logísticos y cadena de suministro de forma vertiginosa pero el mercado indica que aún hay mucho camino por recorrer.
Las plataformas TMS no solo han mejorado las operaciones comerciales de traslados y envíos sino ha empujado la Logística interna a niveles de alta competitividad y ha puesto una clara diferencia entre los líderes y el resto de competidores, ejemplo de líderes en la cadena de suministro incluyen a Amazon, Wal-Mart entre otros listados en Gartner Top 25 Supply Chain Leaders.
Las mejores plataformas de TMS permiten a las compañías manejar una tremenda cantidad de datos los cuales permiten optimizar los envíos del día a día y representan un cambio sustancial en la cadena de valor de toda empresa, para tal propósito el Sistema de Gestión de Transporte TMS cuenta con 10 componentes esenciales los cuales se describen a continuación:
- Gestión del Medio de Transporte
- Gestión de la Adquisición de la Carga
- Optimización del Traslado y Ruta a seguir
- Plataforma para ejecución del traslado de la carga
- Visibilidad, Reportes y Análisis para un control total
- Centro de comunicaciones de la cadena de suministro
- Repositorio o Almacenamiento de la Data de la Cadena de Suministro
- La liberación de la Carga para el Auditaje y Pago
- Facturación
- Reporte e Inteligencia de Negocios (BI)
10 Principales Componentes de un buen Sistema de Gestión de Transporte TMS
Todos estos 10 componentes están integrados uno con el otro dentro de la plataforma TMS con el propósito de unir los involucrados (stakeholders) externos e internos a su módulo de visibilidad del centro de control. El valor que cada área funcional aporta se describe a continuación:
- Carga: Optimizar, planificar y ejecutar los movimientos de los productos entrantes y salientes, junto con el análisis de costos respectivos y el desempeño de los socios estratégicos.
- Manufactura: Visibilidad del material entrante requerido tomando en cuenta el calendario asociado a la manufactura del producto.
- Distribución: Visibilidad del material entrante requerido para llenar ordenes de requerimiento.
- Adquisición y Compra: Reporte sobre la gestión y desempeño del vendedor.
- Finanzas: Auditaje de la Carga, Pagos y Facturas.
- Ventas: Rastrear ordenes de Clientes y Reporte de Desempeño.
- Servicio al Cliente: Rastrear y Dirección de órdenes para los clientes.
- Vendedores: Programar, Gestionar y Reportar los envíos entrantes a sus clientes.
- Clientes: Acceso directo a las ordenes e información de los envíos.
Esencialmente los 10 componentes mencionados pueden ser ubicados en las categorías de Optimización, Ejecución y Reporte/Análisis para la Comunicación y la mejora en la Logística y Cadena de Distribución creando estos un tremendo beneficio para sus usuarios.
Con todos los puntos involucrados en una implementación del software de gestión de transporte uno necesita establecer una relación basado en la confianza que llevara al compromiso del proveedor en el proceso de instalación de inicio a fin.
En la ausencia de un socio confiable lidiando con un nueva implementación de sistema, se expondrá debilidad al mismo tiempo que una minimización de la funcionalidad de la solución final.
Si su empresa está considerando un cambio en su manera de gestionar su transporte y cadena logística es importante contar con una empresa que tenga experiencia en el uso e implementación de Sistemas de Gestión de Transporte TMS para servicios logísticos y divisiones de transporte.
